ЦЕНТР КЛИЕНТСКОГО СЕРВИСА И ПРОДАЖ

Превращаем взаимодействие в яркие впечатления

Центр клиентского сервиса и продаж Юлии Истоминой 

  • Аудит и анализ системы клиентского сервиса и продаж
  • Настройка и оптимизация системы сервиса и продаж
  • Оценка, обучение персонала

Получите реальные результаты

и дополнительную прибыль, значительно увеличите количество клиентов

156
клиентов

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ

ОБУЧЕНИЕ

Программы для обучения руководителей и сотрудников. Более 100 программ.

СТРАТЕГИЯ

Стратегические сессии для создания стратегии. Маркетинговая стратегия

КОНСАЛТИНГ

Оптимизация бизнес-процессов, стандарты обслуживания,  чек-листы. Оперативное управление

ИССЛЕДОВАНИЯ

Создание карты клиентского опыта, оценка уровня удовлетворенности клиентов 

Каталог услуг

Оценка качества обслуживания


от 3 500 р

Тренинг "Безупречный сервис"


от 30 000 р

Тренинг "Продажа комплексного плана лечения "

от 30 000 р

Тренинг "Эффективный координатор"

от 30 000 р

Тренинг для call-центра "Повышаем конверсию продаж"

от 30 000 р

Разработка и внрение стандартов обслуживания

от 50 000 р

Для кого мы работаем

МЫ РАБОТАЕМ ДЛЯ КОМПАНИЙ, КОТОРЫЕ ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ВЫСОКОМ КАЧЕСТВЕ СЕРВИСА, ОБСЛУЖИВАНИИ КЛИЕНТОВ И ПРОДВИЖЕНИИ СВОЕГО БРЕНДА НА РЫНКЕ.
01

САНАТОРНО-КУРОРТНАЯ ОТРАСЛЬ 

02

МЕДИЦИНСКИЕ ЦЕНТРЫ И КЛИНИКИ

03

ЦЕНТРЫ КРАСОТЫ И SPA-ЦЕНТРЫ

04

ГОСТИНИЦЫ И ОТЕЛИ

05

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

06

УСЛУГИ АВТОСЕРВИСА

Кейс "Стоматологическая
клиника"

Проблема:

Низкая конверсия звонок-запись – 44%, у администраторов описан только бизнес-процесс работы, нет скриптов и речевых модулей. Низкий уровень продажи комплексных планов лечения

Результат:

За 6 месяцев клиника конверсия звонок /запись увеличилась до 69%, увеличение продаж комплексных планов составило 50%, индекс удовлетворённости пациентов вырос на 30%.

Что сделали

• Проведен аудит

• Сделан анализ конкурентов (стоимость услуг, сайт, ассортимент), определены конкурентные преимущества клиники

• Разработаны скрипты для телефонных разговоров

• Настроена система работы с отзывами

• Разработаны стандарты обслуживания для администраторов, координаторов, медицинских сестер, врачей

• Проведен тренинг по сервису и продажам для всего медицинского персонала

• Прописаны бизнес-процессы

• Введена система непрерывного обучения и аттестацию

• Настроена система контроля за качеством работы сотрудников, разработали KPI, связанной с системой мотивации

Кейс "МРТ клиника"

Цель:

Увеличить конверсию звонок/запись на обследование до 75%, на момент аудита конверсия составила 52%

Результат:

За 2 месяца конверсия увеличилась до 76%

Что сделали

• Проведен аудит

• Проверили анализ конкурентов, составили УТП клиники

• Создали скрипт продающего разговора

• Провели тренинг для администраторов

• Запустили программы лояльности для запуска сарафанного радио

• Настроили работу с отзывами

• Усилили работу с неврологами, терапевтами для увеличения потока пациентов

Кейс "Клиника капельной терапии"

Цель:

Повышение конверсии первое обращение/запись, повышение продаж комплексного плана лечения.

Результат:

За 6 месяцев клиника конверсия звонок /запись увеличилась до 74%, (изначально 55%) увеличение продаж комплексных планов составило 27%.

Что сделали

• Проведен аудит

•По результатам «Тайного пациента» выявилось, что врачи не умеют презентовать программу на «языке пациента», есть сложности при работе с возражениями

• Разработаны скрипты для телефонных разговоров

• Разработали стандарты обслуживания для администраторов, медицинских сестер, врачей

• Провели тренинг и продажам для всего медицинского персонала

• Прописали бизнес-процессы

• Настроили систему контроля за качеством работы сотрудников, разработали KPI, связанной с системой мотивации

Почему выбирают нас

Все инструменты и методы, которые мы используем прошли испытание временем и показали свою эффективность

Формирование индивидуального плана

Мы исходим из специфики и ресурсов вашего бизнеса, поэтому всегда составляем индивидуальную программу

Внедрение работ до результата

Изменение внутри компании всегда требуют времени и терпения. Мы знаем как внедрить передовые технологии, при этом не вызвать сопротивление изменениям.

Гарантия результата

Главным результатом нашей работы является увеличение конверсии (на всех этапах взаимодействия) и уровня удовлетворённости клиентов (отслеживаем по 20 показателя)

Что входит в нашу работу

Диагностика

  • Оценка качества обслуживания (аудит звонков, тайный гость/пациент)
  • Исследование лояльности и удовлетворённости клиентов и пациентов
  • Оценка уровня вовлеченности и клиентоориентированности персонала.
  • Оценка коммуникативных навыков и консультации врача и медницкого персонала
  • Анализ клиентского опыта;

Разработка 

  • Создание стратегии и методологии клиентского сервиса;
  •  Разработка корпоративных моделей клиентского сервиса и клиентского опыта;
  • Разработка регламентов бизнес-процессов;
  • Разработка стандартов коммуникации и обслуживания для всех подразделений в том числе Медицинского персонала;
  • Построение карты пути путешествия клиента, пациента

Внедрение

  • Обучение руководителей управлению системой сервиса;
  • Обучение линейного персонала компании стандартам обслуживания (тренинги и индивидуальный коучинг);
  • Организация корпоративной базы знаний;
  • Внедрение системы непрерывного обучения;
  • Помощь в автоматизации бизнес-процессов;
  • Создание системы мотивации и контроля персонала 
  • Контроль уровня удовлетворённости клиентов и управления клиентским опытом;

Сопровождение

  • Оценка соблюдения стандартов сервиса и обратная связь по каждому сотруднику.
  • Определение точек роста сервиса компании и контроль их внедрение
  • Оценка уровня удовлетворенности гостя/пациента;

Мы - профессиональная команда экспертов по продажам, сервису, маркетингу, автоматизации

Обо мне

Я Юлия Истомина - консультант по сервису и продажам. С 2006 года я помогаю клиентам оптимизировать настраивать бизнес-процессы продаж и сервиса.

У меня за плечами более 350 проведенных тренингов  (продажи, построение системы сервиса, оперативное управление отделом продаж, мотивация сотрудников, управление ресурсами и т.д.)

Более 100 успешных консалтинговых проектов в разных  сферах  бизнеса: медицина, образование, производство, логистика, оптовая и розничная торговля, автосервисы, охранные предприятия, туризм и др.

Я лично контролирую каждый этап работы команды и вы можете быть уверены, что мы доведем вас до желаемого результата

А что говорят клиенты о моей работе?

Анна Николаева,

Центр красоты и моды "Подружка невесты"

Через 11 лет управления проектом поняла, что инструменты, которые использую, уже неэффективны. Это подтверждалось и при приеме на работу сотрудников возраста моей дочери - они совсем другие! Мир изменился, команда изменилась, я изменилась: пришла пора поменять многое у себя в голове, а это непросто. Именно тогда мне довелось на очередном обучении встретить Юлию Истомину: она рассказывала про теорию ограничений систем Голдратта, согласно которой производительность всей системы не может быть выше производительности ее самого слабого звена. В этот момент я поняла, что часто таким звеном в команде являюсь … я сама. Ужасный инсайт, но прекрасные «последствия» - это стало последней каплей, чтобы вместе с топами «Подружки невесты» решиться на персональный курс и новую управленческую жизнь.

Юлия с энтузиазмом посещала наши пятиминутки, после давала рекомендации, снова ходила, и снова мы возвращались к работе над ошибками.
Причем, любая обратная связь у Юлии максимально деликатна. Мы пересмотрели и разработали ряд стандартов и чек-листов; структурировали весь объем информации по сервису; отработали управленческие беседы. Юлия передала нам ценные тетради менеджера, в которых мы проводили разборы и дополняли информацию своим опытом. (Коллеги, я уверена, по-человечески успели привязаться к нашему солнечному наставнику:-)

Я очень признательна Юлии за ее тактичность: она вопросами, мягко, но четко подвела меня к поиску ответов и самим ответам - как быть эффективнее, как разграничить роли собственника и управленца; как доверять команде и не находиться в роли «родителя» 24/7 (и в принципе;), а делегировать коллегам ряд выполнимых задач. Да и как сами задачи ставить конструктивно и ясно!
Отдельно отмечу, что Юлия - одна из немногих профи, которые, имея колоссальный опыт консалтинга, работает не только с твоей головой, но и с сердцем. Она про смыслы и радость, в том числе - от управления любимой командой.
Ведь если ты не рад ‘своим’, как ‘свои’ будут рады гостям?) Наполнить и зарядить можно только тем, чем ты наполнен сам! Грандиозный ресурс творчества, производительности и драйва есть в каждом сотруднике, и в этом настоящая синергия и волшебство команды! Однозначно рекомендую Юлию всем руководителям и собственникам, которые и про эффективность, и про смыслы.

Анна Николаева, директор и собственник центра моды и красоты «Подружка невесты», Томск 2024.

Тернов Сергей 

Директор НПЦ "Стоматология"

Работаем с Истоминой Юлией уже второй год на регулярной основе. За это время были успешно разработаны и внедрены стандарты обслуживания пациентов, проведено обучение администраторов, врачей, менеджеров Call-центра. Сейчас внедряем систему непрерывного обучения. 

Приятно поработать с профессионалом.

Ирина Моргунова 

Коммерческий директор МИБС Томск

Совместно с Юлией создавали скрипты телефонного общения для администраторов клиники, после создания скриптов, разработали систему контроля качество звонков, поменяли систему мотивации. Конверсия звонок/запись  увеличилась на 23% уже с третьего месяца внедрения скриптов. очень системный и структурный подход.

Работаем в формате:
онлайн и очно по всей России и СНГ

Юлия Истомина

С нами вы получите реальные результаты

Ежедневно c 9:00 до 20:00 по МСК

Работает на Creatium